Kā man neiet ar laika plānotājiem

Es esmu informācijas kārtības, sistēmu un organizācijas nūģis (klīnisks OCD), taču par spīti tam es nekad neesmu varējis izmantot lielāko daļu no parastajiem laika organizācijas palīgrīkiem, kaut gan esmu centies. Atkārtoti esmu mēģinājis uzsākt lietot laika plānotāju, nu to grāmatu, kas iesieta ādas vākos, bet nevienu reizi neesmu tajā aizpildījis vairāk par 4 lappusēm. Katru reizi, kad es tādu nopērku vai saņemu dāvanā, es nodomāju “vo”, kā es tūdaļ menedžēšu neganti savu laiku, bet neilgi pēc tam es saprotu, ka man tur īsti nav ko rakstīt. Tājās dažās lapās, kuras es biju aizpildījis, es biju acīmredzami centies ierakstīt visu, ko es taisos darīt. Piemēram, 9:00 skola. 18:00 zvanīt Jurim un 21:00 iet uz krogu. Pēc dažām lapām ar šādiem ierakstiem es sapratu, ka nekāds laika plānotājs no manis nesanāks, jo mana ikdiena vienkārši nav tik aizraujoša.

Arī ar bilances uzskaites lietām man nekad nav labi gājis. Es esmu laika gaitā izveidojis vairākas elegantas tabulas izdevumu reģistrēšanai. Es esmu izmēģinājis visas finanšu aplikācijas uz iPhone, palietojis tās pāris dienas un pēc tam par tām aizmirsis. Tad, kad es beidzot atceros, ka man taču tie tēriņi tur jāieraksta, es saprotu, ka to neesmu darījis vairākas dienas, ir iestājies manāms bardaks un nekonsistence, un tad atliek vienīgi atmest ar roku, jo čekus jau makā neglabāju. Tātad naudas lietas arī tiek svītrotas. Līdzekļi tiek pārvaldīti pēc šādas sistēmas – pieeju pie bankomāta, apskatu bilanci. Naudiņas ir tik-un-tik, labi. Dzīvoju kādu brīdi, tad atkārtoju bankomāta apciemojumu un izbrīnos, ka naudas vairs nav. Acīmredzot iztērēju. Tad galvā paskaitu, cik dienas atlikušas līdz algas izmaksai, un dodos prom.

Esmu uzinstalējis dažādus teksta rediģēšanas rīkus, piezīmju organizatorus, atgādinājumu programmas, to-do un kalendāru paplašinājumus un tādas lietas, taču tāpat žurnāla ierakstus drukāju parastajā OS X teksta redaktorā, un man uz darba virsmas mētājas vismaz 8 teksta faili ar tādiem neskaidriem nosaukumiem kā stuff, fiškas, lalalal, kaut kas tāpat, svarīgi un tādā garā. Pat iCal, kas ir vienkārši lielisks kalendārs un laika plānotājs, man īpaši kritiski nepalīdz ikdienā. Es tur sarakstu darba dienas, laikus, filmēšanas nedēļas, kaut kādus universitātes darbu termiņus, sarunātos randiņus, bet beigu beigās es tos visus atceros. Reti kad man kalendārs ir atgādinājis kaut ko, par ko es esmu aizmirsis. Nav jau tā, ka tu pamodīsies no rīta un būsi aizmirsis, ka tev uz darbu jāiet.

Uz šīs pašas nots vēlos izteikt savu frustrāciju par to, ka uz iPhone nav pieejams pavisam vienkāršs atgādinājumu risinājums. Es zinu, ka kalendārā ir iebūvēta atgādinājumu iespēja, taču tas nozīmētu, ka man katrs sīks atgādinājums, kā, piemēram, “neaizmirsti nopirkt olas” vai “samaksā rēķinu” būs kalendārā jāliek kā vesels notikums, un tas nav forši. Pat vecajiem Nokia klučiem ir atgādinājumu iespēja, kur tos var salikt kaut vai gadu uz priekšu. Zini, kā lietas, kas patiešām mēdz aizmirsties – vārda dienas, dzimšanas dienas, pieraksts pie zobārsta. Viena forša fīča ir Google kalendāram – tam var likt tev dienas sākumā (agri no rīta) atsūtīt tev e-pastu ar visiem dienas notikumiem, kas tev ir ierakstīti. Tāds kā dienas grafiks tev pienāk. Baigi forša lieta – kādu nedēļu papriecājos, bet pēc tam izslēdzu, jo apnika.

Es esmu dvīnis, un mana ikdiena ir totāls haoss un absolūta kārtība. Vienlaicīgi.

13 komentāri

  • dita
    Nav nekāds brīnums. Vienam no Taviem vecakiem iet gluži tāpat.Tātad mantots vājums.Vislabākais līdzeklis jau n-gadus ir mazas lapiņas, kas stāv redzamā vietā - piem pie ēdamgalda virtuvē. Pildspalva ir tur pat. Raksti klāt un svītro nost, kas izdarīts. Tajā vietā to lapiņu gribēdams nenoignorēsi.Kad izskatās par raibu - izmet un glīti uzšvīkā nākamo. Piem. tagad man ir lapiņa - šlipse un zapte. Viss skaidrs, 3 dienas saporotu, ka nav kad izdarīt , ceturtajā izdaru :)
  • dita
    Ui, vēl atcerējos otru "rīku"! Tur pat ēšanas- sēdēšanas acu priekšā ir mēnešu pārliekamais kalendārs - tur trekni tiek apvilkti datumi un ir mazi uzrakstiņi, kas jāapmeklē, vai kur jābrauc. Arī tas strādā!!!
  • DeeWee
    "GTD". To graamatinju dereetu izlasiit.
  • Izmēģini RTM (rememberthemilk.com) - viņiem ir gan iPhone aplikācija, gan sasaiste ar ārējiem servisiem, mežonīgi foršas atgādinājumu sūtīšanas iespējas un superīgi keyboard shortcuti, un, kas galvenais, viņi ir no Austrālijas :)
  • veciic
    RTM - labais ;) buus jaaiemeegjina dziivee.
  • veciic
    tātad GTD izpēte aizņēma ne vairāk ne mazāk kā 1h:30min - pēdējā laikā viens no vislabāk pavadītajiem laika brīžiem - daudz kas salikās pa plauktiem.
  • Es lietoju it kā šobrīd Things. Ļoti glīts, sinhronizējas starp iPhone un Mac aplikāciju, to-do's arī liek iekš iCal man liekas. Bet RTM izskatās jaudīgāks, Things pietrūkst SMS atgādinājumu.
  • veciic
    Nu tātad. Iedziļinoties GTD principos, vakarnakt saliku kopā softu, kas ļauj korekti kontrolēt paralēlu projektu izstrādi - kas automātiski nosaka next action, brīdina par termiņu iekavēšanās iespēju, informē par kavējošajiem darbiem (depencences) kā arī to atbalsta individuālos darba kalendārus (vai nu pa projektiem, vai pa klientiem). moš vēlāk iemetīšu linku uz kādu beta versiju. bet izskatās ka forever lasting problēma ar laika plānošanu (multitasking) režīmā būs atrisināta.

    vēl no tās visas litereatūras viena no vērtīgākajām (un patiesākajām apziņām) imho bija: http://en.wikipedia.org/wiki/Procrastination Respektīvi, izklāsts tam, cik slikti ir nedarīt darbus pēc predefinetas sekvences ;)
  • Bo
    laika organizaacija ir vnk chau. kaadreiz liku To-Do ieksh netvibes. tad ieksh RTM. tad ieksh Gmail Tasks. kad tur savaacaas chupinja, tad tas saraksts vairs netiek lietots jo tur ir paaraak daudz kas sarakstiits un nomaac. :D
  • Nora
    par izdevumu uzskaiti - arī izmēģinot dažnedažādās programmas, secinājām, ka visērtākais veids ir vienkārši vākt visus čekus un pēc tam mēneša beigās savadīt excel tabulā paša izveidotos lauciņos (P: ēdiens, sadzīve, izklaide, auto utt.) - tas nostrādāja vislabāk :)
  • enter
    par izdevumu uzskaiti:
    es iekš iCal izveidoju jaunu kalendāru "Nauda" un tur rakstu visus izdevumus. ja vēl būtu kāds toolis, kas no kalendāra iepūš excelī, tad būtu pavisam jauki. excelī var izvirst, bet ikdienā neēri virināt/papildināt.
  • Kā ieraudziju rakstu , sacerējos, ka būs kāda atbidle priekš manis.
    Ar mani ir līdzīgi , bet pēdējā laikā kaut kā sanāk pamazām.
    Arī iegrimu GTD mitoloģijā ar Omni Focus palīdzību . Tā kā softs maksāja padārgi , tas ar motivē to izmantot par visiem 100% nevis aizmirst pēc kāda laika.
    Bet naudas lietām pašam viss labāk patīk viss parastākā rūtiņu burtnīca kur pa lielam atzīmēju ikdienas + lielos tēriņus, lai kontrolētu naudas ienākšanas un izdevumu apmērus .
  • Ruffian
    Pēc GTD bāzes veidota aplikācija "Things" priekš Mac ir daudz labāka kā Mac iebūvētie laika plānotāji. Rekomendēju.

Ko tu domā?


Šādus tagus drīkst izmantot: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>